Réalisez des économies avec Postes Canada : conseils pour votre facture commerciale
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Pour assurer le succès de votre entreprise, vous devez notamment surveiller vos dépenses !
Que vous dépensiez de l'argent en main-d'œuvre, en approvisionnement ou en production pour gérer votre entreprise, vous devez toujours suivre les domaines dans lesquels vous pouvez réaliser des économies potentielles.
Maintenant, cela pourrait vous surprendre, mais saviez-vous que les frais d'expédition peuvent représenter 15 à 20 % du chiffre d'affaires net total de votre entreprise ??
Waouh. C'est une grande partie des revenus que vous auriez pu utiliser pour la croissance de votre entreprise, n'est-ce pas ?
Cela démontre bien comment, si vous jouez bien vos cartes et apprenez des stratégies efficaces pour réduire vos frais d'expédition, vous pouvez économiser beaucoup d'argent.
Ah, ne vous inquiétez pas, car c'est précisément pour cela que nous avons créé ce blog pour vous. Et devinez quoi : nous commençons par votre facture commerciale auprès de Postes Canada.
Que vous soyez déjà un professionnel ou que vous commenciez tout juste à naviguer dans le monde du transport de colis, nous avons des nouvelles intéressantes qui ne manqueront pas de vous mettre sur le devant de la scène !
Alors, vous êtes prêt ? Rejoignez-moi pour que nous puissions débloquer des économies sur votre facture commerciale de Postes Canada !
Méthode manuelle : découvrez les économies réalisées sur votre facture actuelle de Postes Canada
Aujourd'hui, nous allons discuter de deux méthodes qui vous permettront de réaliser des économies sur votre facture commerciale de Postes Canada : la première est la méthode manuelle et la seconde est la méthode avancée.
Commençons par la méthode manuelle. Cette approche intelligente, mais simple à comprendre, mais son exécution est en revanche plus longue.
En gros, vous devrez accéder à votre propre compte Postes Canada et commencer à compiler toutes vos factures au cours des six derniers mois.
Pourquoi ? Vous pouvez ainsi analyser, comparer et identifier les modèles des factures, ce qui peut vous aider à réduire les frais d'expédition !
Vous vous demandez peut-être : « Par où commencer ? » Ne vous inquiétez pas, nous avons un guide étape par étape pour vous aider tout au long du processus :
Étape #1 : Collectez vos données
La première chose à faire est simplement d'accéder à votre boîte de réception et de rechercher les rapports de facturation que Postes Canada envoie à votre compte chaque semaine ou chaque mois.
ASTUCE :
Si vous ne parvenez pas à trouver les rapports de facturation, vous pouvez essayer de contacter votre représentant de Postes Canada ou le service à la clientèle pour vous aider !
Habituellement, les rapports de facturation sont déjà disponibles dans votre interface de Postes Canada. Mais il arrive que cette fonctionnalité ne soit pas activée.
Dans ce cas, assurez-vous de demander de l'aide au service à la clientèle de Postes Canada pour savoir comment activer cette fonction. Pourquoi ? Eh bien, cela vous permet d'accéder facilement à toutes vos factures, y compris les plus anciennes, au même endroit.
Très bien, une fois que vous aurez terminé le suivi de tous les fichiers, nous passerons à la deuxième étape !
Étape #2 : Choisissez votre format
Vous pouvez désormais recevoir ces rapports de facturation dans différents formats de fichiers : la version détaillée au format PDF ou la version résumée au format PDF et CSV.
ASTUCE :
Si vous me demandez, il est préférable d'utiliser les versions CSV ou Excel, car il sera plus facile d'extraire et d'analyser les données. L'extraction de données à partir de fichiers PDF a le désavantage d'être beaucoup plus compliquée et de prendre beaucoup de temps. Nous ne voulons donc pas cela !
Habituellement, les rapports de facturation sont déjà disponibles dans votre interface de Postes Canada. Mais il arrive que cette fonctionnalité ne soit pas activée.
Vous pouvez même demander à votre représentant ou au service à la clientèle de Postes Canada de vous envoyer régulièrement la version CSV.Une fois que vous avez rassemblé l'ensemble de vos rapports de facturation sur six mois dans MS Excel ou Google Sheets, assurez-vous de les compiler dans un seul fichier global.
À la découverte des économies cachées : trois surchages importantes
Maintenant que nous avons compilé tous vos rapports de facturation au même endroit, il est temps de partir à la chasse ! Mais que recherchons-nous exactement ?
Aujourd'hui, nous allons étudier de près les surchargesppléments. Oui, ce sont les clés secrètes qui vous permettront de réaliser d'énormes économies pour votre entreprise. Assurez-vous donc d’être très attentif lors de la lecture de ce qui suit!e faire attention lorsque nous discutons de chacun d'eux !
- Couverture d'assurance : dépasser la marque desdémasquer la dissimulation de 100$
Lorsque vous expédiez un colis avec Postes Canada en utilisant l'un de ses services tels que Expedited Parcel™, Xpresspost™ ou Priority™, il est automatiquement assorti d'une couverture d'assurance pouvant aller jusqu'à 100$.
Notez que la valeur exacte dépend de la valeur déclarée de votre article. Mais attention, assurez-vous de toujours déclarer la valeur de votre colis, sinon, cette couverture d'assurance sera annulée !
Désormais, les frais supplémentaires commencent lorsque la valeur déclarée de votre colis dépasse 100$. Pourquoi ? Parce qu'une couverture d'assurance supplémentaire sera facturée sur votre compte.
Vous pensez peut-être : « Je n'y vois aucun problème. Bien entendu, mon colis a elle aura besoin d'une couverture d'assurance supplémentaire, car il vautelle coûte plus de 100$. »
OK, vous aveztu as raison. Mais voici une histoire qui pourrait vous faire voir les choses autrementattendez d'entendre cette histoire : nous avions un client qui payaita systématiquement payé une couverture d'assurance supplémentaire pendant un ane année entière.
Oui En gros, il a souscrit une assurance supplémentaire pour chaque colis qu'il expédiait parce qu'il ne voulait pas couvrir les frais liés à l'endommagement ou bris de sesà la rupture du produits.
Ainsi, lorsque nous avons analysé son profil d'expédition, nous avons remarqué une tendance. Nous avons découvert qu'il avait payé des frais d'assurance supplémentaires d'une valeur totale de 20 000$ ! Nous lui avons donc demandé : « Combien de demandes d'indemnisation avez-vous obtenues l'année dernière ? »
Et vous savez quoitu sais quoi ? Il n'avait fait que deux réclamations réclamé que deux fois. Il a payé un total de 20 000$ d'assurance supplémentaire juste pour avoir deux réclamations en un an !
Ah, c'est beaucoup d'argent gaspillé ! Il a donc cessé de souscrire àbénéficier de l'assurance supplémentaire et il s'est contenté de se fier à l'assurance de base de 0 à 100 dollars fournie avec l'envoi. Ce faisant, son l'entreprise a déjà économisé 20 000$ pour l'année.
- Vous voyezTu vois ? Ça vaut vraiment le coup. Mais bon, si vous n'êtes pas à l'aise avec la suppression de l'assurance supplémentaire, il existe des options moins chères en dehors de l’aAssurance de Postes Canada et qui sont toujours aussi fiables.
2. L'équivalence volumétrique : le mystère de la boîte vide
Un autre supplément auquel vous devez faire attention est l'équivalence volumétrique. Il est également appelé surcharge de poids volumétrique ou poids dimensionnel. Alors, qu'est-ce que c'est exactement et pourquoi est-ce important ?
En gros, il s'agit du poids attribué par Postes Canada en fonction des dimensions de votre boîte vide. Désormais, si votre carton est trop grand pour le poids déclaré de votre produit, il y a de fortes chances que vous payiez trop cher.
Pourquoi ? Si vous regardez le fichier Excel, vous verrez que Postes Canada arrondit généralement le poids déclaré de vos produits.
Supposons que vous ayez déclaré qu'un colis pesait 5 livres et que vous utilisiez une boîte trop grande pour le produit.
Puisque votre boîte est trop grande, Postes Canada supposera que votre colis pèse plus de 5 livres, ce qui signifie qu'elle arrondira le poids déclaré de votre produit !
Notre calculateur de poids dimensionnel peut vous dire quel est le poids réel que Postes Canada vous facturera.
Bien entendu, maintenant que le poids déclaré de votre colis est plus lourd qu'il ne devrait l'être, vous finirez par payer plus que vous ne le devriez. Tu l'as compris ?
Pire encore, une équivalence volumétrique plus élevée signifie également une surcharge pour l’essence plus élevée. Cela représente beaucoup de dépenses supplémentaires !
La solution ? Optimisez la taille de vos boîtes pour économiser sur le poids volumétrique et les suppléments pour le de carburant ! Nous avons également découvert que laisser un espace de deux à trois centimètres autour de votre produit pouvait augmenter vos frais d'expédition de 6 à 8 %.
Réduisez donc la taille de vos boîtes pour être au plus près de vos produits. Ça marche !
3. Surtaxe de facturation automatique : le manifeste à la rescousse
Le troisième et dernier supplément, le plus facile à éviter d’ailleurs, est la facturation automatique. Maintenant, cette surtaxe tourne autour de ce que l'on appelle un manifeste.
Donc, qu'est-ce qu'un manifeste de Postes Canada de toute façon? Il s'agit essentiellement d'un document qui contient une compilation de tous vos envoisforfaits de la journée. De plus, c'est un outilgénie qui permet de gagner du temps et qui s'avère être d'une grande aide pour les employés de Postes Canada.
Comment ? Supposons que vous expédiez normalement 100 colis par jour. Lorsque l'employé vient les chercher, au lieu de scanner manuellement les colis un par un, il scanne simplement le manifeste et les colis sontest prêts à être expédié.
LDésormais, le supplément de facturation automatique entre en vigueur lorsque vous ne soumettez pas le manifeste à l'employé de Postes Canada. Cela peut sembler simple, mais commettre cette erreur, selon les prix affichés par Postes Canada en mars 2023, coûte 2$ par colis. C'est déjà 200$ pour 100 colis ça !
La bonne nouvelle ? Ces sanctions sont totalement évitables. Vous pouvez essayer d'utiliser un logiciel tel que Ship Station, qui possède une fonctionnalité qui vous permet de créer facilement un manifeste pour tous les envois que vous avez préparés à l'aide du logiciel. Et juste comme ça, vous pouvez déjà économiser beaucoup par colis.
Assurez-vous de consulter votre fichier Excel et de rechercher ces suppléments de facturation automatique. Croyez-moi, vous n'oublierez plus jamais votre manifeste !
Couverture d'assurance : démasquer la dissimulation de 100$
Lorsque vous expédiez un colis avec Postes Canada en utilisant l'un de ses services tels que Expedited Parcel™, Xpresspost™ ou Priority™, il est automatiquement assorti d'une couverture d'assurance pouvant aller jusqu'à 100$.
Notez que la valeur exacte dépend de la valeur déclarée de votre article. Mais attention, assurez-vous de toujours déclarer la valeur de votre colis, sinon, cette couverture d'assurance sera annulée !
Désormais, les frais supplémentaires commencent lorsque la valeur déclarée de votre colis dépasse 100$. Pourquoi ? Parce qu'une couverture d'assurance supplémentaire sera facturée sur votre compte.
Vous pensez peut-être : « Je n'y vois aucun problème. Bien entendu, elle aura besoin d'une couverture d'assurance supplémentaire, car elle coûte plus de 100$. »
OK, tu as raison. Mais attendez d'entendre cette histoire : nous avions un client qui a systématiquement payé une couverture d'assurance supplémentaire pendant une année entière.
Oui En gros, il a souscrit une assurance supplémentaire pour chaque colis qu'il expédiait parce qu'il ne voulait pas couvrir les frais liés à l'endommagement ou à la rupture du produit.
Ainsi, lorsque nous avons analysé son profil d'expédition, nous avons remarqué une tendance. Nous avons découvert qu'il avait payé des frais d'assurance supplémentaires d'une valeur totale de 20 000$ ! Nous lui avons donc demandé : « Combien de demandes d'indemnisation avez-vous obtenues l'année dernière ? »
Et tu sais quoi ? Il n'a réclamé que deux fois. Il a payé un total de 20 000$ d'assurance supplémentaire juste pour avoir deux réclamations en un an !
Ah, c'est beaucoup d'argent gaspillé ! Il a donc cessé de bénéficier de l'assurance supplémentaire et s'est contenté de se fier à l'assurance de base de 0 à 100 dollars fournie avec l'envoi. Ce faisant, l'entreprise a déjà économisé 20 000$ pour l'année.
Tu vois ? Ça vaut vraiment le coup. Mais bon, si vous n'êtes pas à l'aise avec la suppression de l'assurance supplémentaire, il existe des options moins chères en dehors de Assurance de Postes Canada qui sont toujours aussi fiables.
L'équivalence volumétrique : le mystère de la boîte vide.
Un autre supplément auquel vous devez faire attention est l'équivalence volumétrique. Il est également appelé surcharge de poids volumétrique ou poids dimensionnel. Alors, qu'est-ce que c'est exactement et pourquoi est-ce important En gros, il s'agit du poids attribué par Postes Canada en fonction des dimensions de votre boîte vide. Désormais, si votre carton est trop grand pour le poids déclaré de votre produit, il y a de fortes chances que vous payiez trop cher.
Pourquoi ? Si vous regardez le fichier Excel, vous verrez que Postes Canada arrondit généralement le poids déclaré de vos produits.
Supposons que vous ayez déclaré qu'un colis pesait 5 livres et que vous utilisiez une boîte trop grande pour le produit.
Puisque votre boîte est trop grande, Postes Canada supposera que votre colis pèse plus de 5 livres, ce qui signifie qu'elle arrondira le poids déclaré de votre produit !
Notre calculateur de poids dimensionnel peut vous dire quel est le poids réel que Postes Canada vous facturera.
Bien entendu, maintenant que le poids déclaré de votre colis est plus lourd qu'il ne devrait l'être, vous finirez par payer plus que vous ne le devriez. Tu l'as compris ?
Pire encore, une équivalence volumétrique plus élevée signifie également une surcharge essence plus élevée. Cela représente beaucoup de dépenses supplémentaires !
La solution ? Optimisez la taille de vos boîtes pour économiser sur le poids volumétrique et les suppléments de carburant ! Nous avons également découvert que laisser un espace de deux à trois centimètres autour de votre produit pouvait augmenter vos frais d'expédition de 6 à 8 %.
Réduisez donc la taille de vos boîtes pour être au plus près de vos produits. Ça marche !
Surtaxe de facturation automatique : le manifeste à la rescousse
Le troisième et dernier supplément, le plus facile à éviter, est la facturation automatique. Maintenant, cette surtaxe tourne autour de ce que l'on appelle un manifeste.
Donc, qu'est-ce qu'un manifeste de Postes Canada de toute façon? Il s'agit essentiellement d'un document qui contient une compilation de tous vos forfaits de la journée. De plus, c'est un génie qui permet de gagner du temps et qui s'avère être d'une grande aide pour les employés de Postes Canada.
Comment ? Supposons que vous expédiez normalement 100 colis par jour. Lorsque l'employé vient les chercher, au lieu de scanner manuellement les colis un par un, il scanne simplement le manifeste et le colis est prêt à être expédié.
Désormais, le supplément de facturation automatique entre en vigueur lorsque vous ne soumettez pas le manifeste à l'employé de Postes Canada. Cela peut sembler simple, mais commettre cette erreur selon les prix affichés par Postes Canada en mars 2023 coûte 2$ par colis. C'est déjà 200$ pour 100 colis !
La bonne nouvelle ? Ces sanctions sont totalement évitables. Vous pouvez essayer d'utiliser un logiciel tel que Ship Station, qui possède une fonctionnalité qui vous permet de créer facilement un manifeste pour tous les envois que vous avez préparés à l'aide du logiciel. Et juste comme ça, vous pouvez déjà économiser beaucoup par colis.
Assurez-vous de consulter votre fichier Excel et de rechercher ces suppléments de facturation automatique. Croyez-moi, vous n'oublierez plus jamais votre manifeste !
Méthode avancée : accès à des informations précieuses et à des opportunités de réduction des coûts
Je sais ce que vous pensez. La méthode manuelle semble trop longue et trop stressante à gérer, non ? Surtout si vous êtes une personne occupée qui gère la routine quotidienne de votre entreprise.
C'est pourquoi je vous propose la méthode avancée ! C'est une technique qu'un de nos clients a utilisée pour économiser un total de 20 000$ malgré les « meilleurs tarifs d'expédition ».
Mieux encore, vous aurez accès à des tonnes d'informations, de données précieuses et à des opportunités de réduction des coûts pour maximiser la rentabilité de votre entreprise.
Êtes-vous ? Voici votre arme secrète : Le rapport d'analyse et de comparaison de Buster Fetcher®!
Le rapport d'analyse et de comparaison de Buster Fetcher® : l'arme secrète de votre expéditeur
Pendant la pandémie, nous avons interviewé un grand nombre de nos clients et la plupart d'entre eux étaient d'accord sur un point : le monde du transport du transport de marchandise est vraiment compliqué.
C'est comme un trou noir ou le triangle des Bermudes, dont personne ne semble vraiment comprendre son fonctionnement. Mais grâce au rapport d'analyse et de comparaison de Buster Fetcher®, tous les mystères de l'expédition seront résolus.
Lorsque vous commandez le rapport, vous recevrez deux fichiers distincts :
- Un fichier Excel contenant tous les colis que vous avez expédiés ainsi que les informations pertinentes. Ce sont les mêmes informations que vous obtiendrez après avoir passé des heures à utiliser la méthode manuelle, et plus encore !
- Un fichier PDF contenant des données plus précises sur la base de notre analyse et que vous ne trouverez nulle part ailleurs.
Attention, ce rapport donne un aperçu détaillé et exclusif de votre profil d'expédition. Analyser tous les détails utiles tels que les informations sur le transporteur, les numéros de suivi, les dates d'expédition, les poids, les dimensions, les zones de livraison, etc.
Mettre la main sur le rapport d'analyse et de comparaison de Buster Fetcher®, c'est comme avoir le plan directeur pour la rentabilité maximale de votre entreprise.
Pourquoi ? En vous faisant une idée plus précise de vos opérations d'expédition, vous pouvez désormais identifier plus facilement les domaines que vous pouvez optimiser et, à terme, vous pourriez réaliser d'énormes économies.
Identifier les économies potentielles : dévoiler des mines d'or cachées
La meilleure partie ? Le rapport ne se contente pas de fournir des informations. Il fait également office de carte au trésor vous menant vers des mines d'or contenant des économies potentielles !
Comment ? Il met en évidence et explique de manière précise tous les domaines dans lesquels vous pourriez perdre de l'argent et il vous propose des pistes de solutions pour réduire vos dépenses.
Il présente également de nombreuses informations précieuses pour optimiser votre stratégie d'expédition en évitant les éventuels suppléments imposés par Postes Canada.
Par exemple, le rapport pourrait vous suggérer de demander le remboursement des frais de retard de livraison, d'ajuster la taille des boîtes pour réduire les frais de poids volumétrique ou même de renégocier les tarifs des transporteurs en fonction des dernières tendances du marché.
Et attention, grâce à notre logiciel, Buster Fetcher® est désormais en mesure de déterminer si vous payez trop cher pour vos frais d'expédition en vous basant exactement sur le même volume, la même zone de livraison, le même service et le même poids que ceux utilisés par vos concurrents.
Vous voyez ? Ces trésors cachés sont inestimables lorsque vous réalisez qu'ils peuvent vous permettre de réaliser des économies importantes pour votre entreprise.
Une approche gagnant-gagnant
Si vous recherchez le moyen le plus rentable d'accéder à des données précieuses pour rationaliser vos opérations d'expédition avec Postes Canada, ne cherchez pas plus loin.
Pour seulement 349$ (plus taxes), le rapport complet offre un formidable retour sur investissement. Vous pouvez potentiellement économiser des milliers, voire des dizaines de milliers de dollars, comme l'a fait l'un de nos clients !
Sans parler des heures, voire des jours, passées à extraire et à interpréter manuellement les données à l'aide de la méthode manuelle. Si vous me le demandez, je préfèrerais payer 349$ pour avoir la clé du coffre au trésor plutôt que de passer une éternité à chercher l'équivalent d’une aiguille dans une botte de foin !
Grâce à ce rapport, vous bénéficierez d'un nouvel avantage concurrentiel qui vous permettra de remporter le jeu des expéditions.
En résumé, le rapport d'analyse et de comparaison de Buster Fetcher® est la clé ultime pour réaliser des économies grâce aux factures commerciales de Postes Canada.
Optimisation de vos frais d'expédition : conclusion
Si vous y réfléchissez bien, créer des opérations d'expéditions efficaces et rentables n’a pas à être une tâche complexe. Avec des connaissances appropriées et des stratégies éprouvées, c'est tout à fait possible !
Ne laissez donc plus jamais les frais et les dépenses d'expédition compliqués limiter le succès de votre entreprise. Bénéficiez d'une efficacité et d'une rentabilité d'expédition maximales en suivant les conseils, astuces et stratégies d'experts pour optimiser vos processus d'expédition grâce à Buster Fetcher® !
Ou mieux encore, passez à l'étape suivante pour gagner le jeu de l'expédition en :
- Obtenant le rapport d'analyse et de comparaison de Buster Fetcher®: Faites le meilleur investissement possible et bénéficiez de précieuses informations et conseils d'experts ! Ce rapport est créé pour vous aider à prendre des décisions éclairées et à mener votre entreprise vers le succès !
Vous abonnand à Buster Fetcher® : Continuez sur cette lancée ! Il suffit de 5 minutes pour créer un compte qui changera à jamais les stratégies d'expédition de votre entreprise.
Références
- Estimation des coûts d'expédition et d'expédition pour votre entreprise de commerce électronique
- Entrer dans la zone : optimiser la stratégie d'expédition du commerce électronique | Whiplash
- Comprendre comment et pourquoi vous devez vous manifester
- Caractéristiques, options et autres suppléments : Expédition au Canada
